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企業(yè)管理者如何提高管理工作的效率

       近來常聽到周圍親戚朋友抱怨:工作焦頭爛額,自己每天像救火隊員。
       他們認為是如下原因導致的:企業(yè)太小導致員工流動性大,人員招聘成功率低,新員工工作適應期長。
       其實,這些都不是根本原因。
       那么,如何從根本上有效脫離“救火隊員”的身份呢?
       這還得從管理說起。
       管理的目的是為了解決問題,不能解決問題的管理是無效的。如何讓我們的管理有效,從而提高工作效率?
       以下是我的一些看法,希望能給大家?guī)硪恍﹨⒖肌?/span>
       首先,作為直接管理者,我們應該清楚工作范疇及工作要點,做好工作的相應計劃。
       根據(jù)人員配備定崗,針對不同崗位將工作模塊化,即每個工作崗位工作內容清晰可操作。
       有過ERP系統(tǒng)操作經歷的人都會有這樣的感受:按工作系統(tǒng)操作,工作很輕松,這其實工作內容模塊化的一種方式體現(xiàn)。
       淘寶、京東、阿里巴巴等快捷的購物方式,醫(yī)院就醫(yī)導航都是模塊化操作的佳作。
       現(xiàn)今模塊化操作已經深入我們生活的各方面,讓我們時刻感受著模塊化的操作便捷性。
       作為企業(yè)如果不能將工作做到合理模塊化,企業(yè)真的就淘汰于時代之外,何談高效的工作?模塊化工作方式會讓計劃更清晰的執(zhí)行。
       其次是選擇匹配度高的人員。
       一個員工對公司來說合適與否,最佳體現(xiàn)方式就是他與工作崗位的匹配度。
       一個匹配度高的員工,他能最好地完成本職工作,讓工作在他的崗位是個閉環(huán)。他能成為整個工作流程的推動力,而非阻力。
       一個匹配度不高的員工,無論他在其他方面如何出色,對他所在崗位而言,他都很難發(fā)揮應有的價值;更有甚者,他會成為工作的阻力,讓工作流程無法正常進行,使得公司整個工作效率降低。
       我們曾經就看到這樣的例子:員工甲在自己的崗位做的非常優(yōu)秀,公司從人才培養(yǎng)的角度考慮,將他調到管理崗位,結果接下來工作卻做的一團糟,久而久之員工甲對工作喪失了信心,接下來就提出了離職申請。這個結果與公司實際想要的結果背道而馳。
       所以,根據(jù)崗位選擇匹配度高的人員是工作高效的保障。
       接下來,管理者對安排的工作要做到經常檢查。
       人都有惰性和慣性思維,很多時候對旁觀者而言很簡單的邏輯,卻在當事人身上竟然不可思議的出現(xiàn)了問題,這時候管理者的工作檢查就很有必要了。
       檢查下屬的工作,杜絕工作中執(zhí)行不到位的地方,從而讓我們的工作達到自身設定的目標。
       最后,管理者需要對工作做好總結。
       每次工作總結是管理者進步的基石,總結出來的內容就是工作的經驗。每天進步一點點,有一天我們回頭時就會發(fā)現(xiàn)自身收獲滿滿。
(原創(chuàng):吳映霞)
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點擊次數(shù):  更新時間:2019-06-21 19:30:10  【打印此頁】  【關閉